재고가 있는 회사의 첫 외부감사 — 실사 일정

실사는 회사가 하고, 감사인은 입회합니다

회사의 실사는 실제 수량을 세어 장부와 대조하는 결산 업무입니다. 감사인은 그 절차를 관찰하고, 일부 품목을 직접 확인하며, 실사 결과가 최종 재고명세에 반영됐는지 살펴봅니다. 감사인이 왔다고 해서 회사의 재고 집계와 차이 조정까지 대신하는 것은 아닙니다.

감사기준서 501 문단 4는 재고자산이 중요한 경우, 실행불가능하지 않는 한 실사에 입회하도록 정합니다. 따라서 기말감사 방문일과 별개로 재고실사 일정을 협의해야 합니다. 창고 주소만 알려주기보다 장소별 재고금액, 주요 품목, 실사 담당자와 예정일을 함께 전달하면 입회 계획을 정하기 수월합니다. 외부 창고나 거래처에 맡긴 재고도 별도로 알려야 합니다.

반드시 12월 31일에 세어야 하는 것은 아닙니다

12월 결산 회사가 12월 29일에 실사하거나 다음 해 1월 초에 실사할 수도 있습니다. 다만 날짜를 옮겼다면 실사일의 수량을 결산일 수량으로 연결할 자료가 필요합니다. 감사기준서 501 문단 5는 두 날짜 사이의 재고 변동이 제대로 기록됐는지 확인하도록 합니다. 모든 회사에 일률적으로 적용되는 ‘결산일 전후 며칠’이라는 허용 기간은 없습니다.

예를 들어 12월 29일 실사수량이 1,000개이고, 이후 12월 31일까지 입고 120개와 출고 80개가 있었다면 기말 수량은 1,040개로 연결됩니다. 이 숫자를 확인하려면 해당 기간의 입출고 기록과 증빙이 남아 있어야 합니다. 이는 수량 연결 예시이며, 재고 평가금액을 계산한 예시는 아닙니다.

실사가 끝난 뒤 계약했다면

지난 날짜의 실사에 다시 입회할 수는 없습니다. 그렇다고 사진 몇 장이나 회사가 서명한 집계표만으로 필요한 감사증거가 모두 갖춰지는 것도 아닙니다. 감사인은 다른 날짜의 실사와 수불 내역, 그 밖의 대체절차로 기말 재고를 확인할 수 있는지 검토합니다. 기준서 501 문단 7은 입회가 실행가능하지 않을 때 대체절차를 요구하고, 그 절차로도 충분한 증거를 얻지 못하면 감사의견에 영향을 반영하도록 합니다.

입회하지 못했다는 사실 하나만으로 의견거절이 정해지는 것은 아닙니다. 재고의 중요성과 확보할 수 있는 증거가 함께 판단 대상입니다. 이미 실사를 마쳤다면 실사표, 당시 재고명세, 이후 입출고 기록이 어디까지 남아 있는지부터 감사인에게 알려야 합니다.

첫 감사에서는 연말 재고뿐 아니라 기초 재고도 확인 대상이 될 수 있습니다. 전년도 실사자료를 보관해 두고, 당기 실사 일정과는 구분해 협의해야 합니다. 연말이 지난 뒤 자료를 찾기보다 첫 계약 때 기초 재고의 확인 방법까지 논의하는 편이 낫습니다.