선정 이후에는 집행과 정산을 함께 관리합니다.

지출 전에 협약서와 집행기준을 확인합니다.

선정 통보만으로 모든 지출이 인정되는 것은 아닙니다. 사업기간, 비용 인정 시작일, 예산 항목과 집행 방식은 협약서와 세부지침에 따라 달라질 수 있습니다. 담당자가 지출 전에 확인할 기준을 한 장으로 정리하면 잘못된 계정이나 절차로 집행하는 위험을 줄일 수 있습니다.

사업기간

협약 전 지출과 사업 종료 후 지출의 인정 여부, 납품·검수 완료시점을 확인합니다.

비용 항목

인건비, 외주비, 재료비, 장비비, 여비 등 예산 항목별 인정 범위와 한도를 확인합니다.

지급 수단

전용계좌·카드 또는 사업관리시스템 사용이 필요한지, 현금·개인카드 지출 제한이 있는지 확인합니다.

사전 승인

예산 변경, 외주계약, 장비 구매, 참여인력 변경 등 사전 또는 사후 승인 대상 거래를 구분합니다.

회계전표와 증빙을 거래별로 묶습니다.

세금계산서나 카드전표만 있다고 해서 사업 목적과 집행기준이 설명되는 것은 아닙니다. 계약, 발주, 납품·검수, 지급과 회계처리의 흐름을 연결하고, 지출 목적을 확인할 수 있는 내부자료를 같이 보관합니다.

• 거래처 선정과 계약 절차가 사업지침에서 요구하는 방식과 맞는지 확인합니다.
• 계약서, 견적서, 발주서, 납품·검수 자료, 세금계산서와 이체내역을 거래별로 연결합니다.
• 참여인력 인건비는 참여기간, 급여대장, 원천세·4대보험 자료와 사업 투입내역을 확인합니다.
• 회계 계정과목, 부가가치세 처리와 사업관리시스템의 비용항목이 서로 다른 경우 대사표를 남깁니다.

예산과 참여인력이 바뀌면 승인부터 확인합니다.

사업을 진행하다 보면 참여인력, 외주 범위, 구매품목이나 예산 배분이 달라질 수 있습니다. 변경 사유가 타당하더라도 승인 절차나 기한을 지키지 않으면 집행 인정 여부가 달라질 수 있으므로, 변경 전에 수행기관의 기준과 승인방식을 확인합니다.

변경 관리표에 남길 항목

• 기존 협약내용과 변경내용
• 변경 사유와 사업목표에 미치는 영향
• 사전·사후 승인 구분, 요청일과 승인일
• 관련 예산과 집행일, 보관할 근거자료

정산 자료는 월별로 맞춥니다.

회계장부의 비용, 전용계좌·카드 사용내역과 사업관리시스템의 집행내역을 월별로 맞추면 누락과 중복을 조기에 확인할 수 있습니다. 사업 종료 전에는 미집행액, 집행잔액, 불인정 가능 항목과 반환 예상액을 별도로 정리합니다.

1. 월별 집행내역을 회계전표와 대사합니다.
2. 증빙이 부족한 거래와 승인대기 변경사항을 구분합니다.
3. 사업 종료일까지 납품·검수가 가능한 지출인지 확인합니다.
4. 실적보고 수치와 정산 수치가 같은 사업기간과 범위를 사용하는지 확인합니다.